forum.wszystkookawie.pl
Dział Organizacyjny => Aktualności i ogłoszenia => Wątek zaczęty przez: krystians w 29 Sierpień 2020, 11:58:19
-
Cześć,
Jak może wiecie, World of Coffee 2020 najprawdopodobniej nie odbędzie się. Jednak możemy sami coś fajnego zorganizować. Nie na miarę wielkich targów i mistrzostw, ale coś bardziej tematycznego. Może razem stworzymy coś rozszerzającego platformę forum, co dałoby nam pole do rozwoju, zacieśniania współpracy i zabawy. Takie spotkania oczywiście już miały miejsce. Chodziłoby teraz o to, aby stworzyć cykl i móc robić np. spotkania związane z jakimś tematem, a następnie z kolejnym. Takie większe spotkania mogłyby się odbywać np. co dwa, trzy miesiące. Abyśmy się rozwijali, wspólnie tworzyli nowe rzeczy, wspierali się i dobrze bawili.
Wiem, pandemia, odpowiedzialność, dużo niewiadomych. Jednak, trzeba mieć jakieś plany, aby móc się rozwijać. Na razie więc jest to pewna propozycja, o której chciałbym żebyście się wypowiedzieli - zarówno potencjalni uczestnicy jak i potencjalni organizatorzy. Wpierw napiszę o założeniach, następnie pytania do uczestników i firm.
Założenia:
- Obowiązują zapisy oraz minimalna ilość osób do zrealizowania spotkania.
- Przy zapisywaniu obowiązuje wpisowe na poczet kosztów organizacji imprezy (zwracane wyłącznie w przypadku odwołania imprezy), raczej niewysoka opłata podstawowa rzędu paczki dobrej kawy z ewentualną możliwością dokupywania dodatkowych pakietów.
- Organizator przygotowuje harmonogram imprezy, miejsce, gdzie może się spotkać odpowiednia ilość osób oraz mogą się odbyć wszelkie wydarzenia w czasie spotkania. Zakładamy, że program powinien zawierać aspekt edukacyjny, integracyjny, zabawowy, wszelkie dodatkowe propozycje mile widziane.
- Administracja forum na miarę swoich możliwości będzie wspierać organizatorów w kwestiach merytorycznych, konsultacyjnych i pomocy przy organizacji np. wolontariuszy.
- Spotkanie takie odbywałoby się w ustalonym terminie, z ogłoszeniem terminu z przynajmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
Co chciałbym wiedzieć:
- Kto byłby chętny do organizacji. Potrzeba byłoby stworzyć harmonogram i ustalić co kto przygotowuje. Możliwe jest również organizowanie wspólne przez kilka firm. Kwestia wyboru firmy przy kilku chętnych na ten sam termin, może zostać rozwiązana np. przez głosowanie.
- Ile osób byłoby zainteresowanych w uczestnictwie w takiej imprezie.
- Jakie byłyby Wasze potrzeby/oczekiwania?
-
Rozumiem, że to założenie szkoleń/warsztatów z konkretnych tematów kawowych? Jak dla mnie super pomysł - widzę że dochodząc do wszystkiego samemu traci się masę czasu z rezultatem często dalekim od ideału.
Nie wiem tylko czy włączenie w to "firm" nie przerodzi się w czysty marketing, a założenie jak piszesz jest "koleżeńsko - spotkaniowe".
Chociaż rozumiem też, że organizacja wymaga pracy i budżetu więc nikt kto w tym nie siedzi biznesowo nie będzie miał czasu ani możliwości żeby to dobrze przeprowadzić...
-
Jeśli nic się nie zmieni to według informacji przesłanej do nas w marcu Festiwal Czekolady i Kawy 2020 w Łodzi został przesunięty na 28-29 listopada 2020r. Byłaby to dobra okazja do zorganizowania czegoś "obok" tej imprezy. Przez kilka lat byliśmy jednym ze współorganizatorów Festiwali Kawy w Łodzi. Doświadczenie więc jest i to niemałe. Jeśli przyłączyłoby się do tej inicjatywy kilka innych łódzkich firm związanych z kawą, palarni to pewnie byłaby fajna impreza. Ale...to zależy także od sytuacji pandemicznej.
-
Rozumiem, że to założenie szkoleń/warsztatów z konkretnych tematów kawowych?
Też, ale nie tylko. Generalnie chodzi o rozwój w wielu wymiarach i aspektach, także o takich, o których ja dotąd nie pomyślałem, ale spotykając się można coś ciekawego wymyślić.
Kasper włączanie firm jest trudne do ominięcia, bo to one są częścią tego kawowego świata. Tam pracują specjaliści, którzy mają lata doświadczeń i wiele kontaktów w środowisku.
@Janusz to już kwestia dogadania się organizatora/ów. W razie gdyby się pojawiały równoległe pomysły, można nawiązywać współpracę, albo jakoś wyłonić który program w danym terminie przeprowadzić.
-
Świetny pomysł. Byłbym zainteresowany uczestnictwem celem poszerzenia wiedzy. Oczywiście najtrudniejszym chyba byłyby teraz kwestie Covid i bezpieczeństwo (kwestie maseczek itp) oraz kwestie formalne zgodne z organizacją takich form zgromadzeń. Jak widziałem jakieś zdjęcia z mistrzostw roastingu czy dzień przed to uczestnicy w przyłbicach... takie mamy czasy... można by zrobić nawet jakieś forumowe zawody lub cuppingi albo o temacie filtracji wody.
-
Brzmi ciekawie
-
Pomysł super. Rozumiem, że lokalizacja też by była zmienna?
-
Tak lokalizacja zmienna, w zależności od organizatora. Także można sobie pozwiedzać trochę kraj nad Wisłą :).
-
Tak lokalizacja zmienna, w zależności od organizatora. Także można sobie pozwiedzać trochę kraj nad Wisłą :).
Super, mam nadzieję poznam kolegów z forum na żywo 😉
-
Ja bym liczył na jakieś trójmiejskie lokalizacje.. Fakt, covid sporo tu namieszał, ale może ktoś coś będzie w stanie zorganizować. Myślę, że jako forum jesteśmy w stanie wesprzeć organizatora, czy właśnie zapłacić te wpisowe, dajmy na to 5 dych, aby kawy nie zabrakło. Oczywiście, najłatwiej gdyby użytkownicy komercyjni wspomogli nas swoim zapleczem i doświadczeniem. Jestem ciekaw, jak temat się rozwinie.
-
A ja liczę na Kołobrzeg 😉 Może @deskowy zagada z szefem, może coś zaproponuje. Na zapleczu w kawiarni macie spoko miejsce, w sumie w porcie też 😉😁
Przy okazji jodyna samo zdrowie dla uczestników😉
-
@krystians stara prawda mówi, że jeśli chcesz żeby coś było zrobione zrób to sam :)
-
Hmm, masz na myśli organizację, czy samorozwój?
W pierwszej kwestii na pewno nie jestem w stanie zorganizować żadnej imprezy, bo po prostu nie mam tyle wolnego czasu.
Ponoć 1+1 to coś więcej niż 2 dlatego dobrze jest się spotykać z innymi ludźmi ;)
-
Myślę żeby zacząć temat powinniśmy zacząć od listy chętnych i wizji oraz oczekiwań od takiego spotkania. Mając pewnego rodzaju plan można zachęcić palarnię, sklepy czy innych sponsorów czy są w stanie pomóc w organizacji czy to od strony kosztowej, zaoferowaniu miejsca czy choćby uczestnictwa na zasadach prelegenta/wykładu. Możemy założyć od razu jakąś kwotę "biletu" by ewentualnie organizator główny wiedział czym dysponuje. Co Wy na to?
-
Wszystko fajnie, tylko jak zawsze, problemem będzie miejsce spotkania, ja raczej mam mało czasu i nie jestem w stanie nigdzie dalej pojechać na takie spotkanie, pewnie jak spora część osób. Ale trzymam kciuki za to, aby się udało, może będziemy w stanie tworzyć jakieś np kwartalne spotkania. Najpierw i tak, wg mnie musiałby się znaleźć główny gospodarz spotkania, potem trzeba ustalać szczegóły.
-
Narzucanie sobie cyklu kwartalnego to dość duże przedsięwzięcie i spora praca w organizacji. Chyba na początek należałoby pomyśleć o czymś dorocznym bo będzie łatwiej to ogarnąć zebrać uczestników i organizatorów.
-
Ja jestem chętny na takie spotkania, tylko jak piszę @Damian dużo będzie zależało jak blisko/daleko będzie się odbywało. Dlatego najlepsze rozwiązanie jest zacząć od ustalenia miejsca gdzie ma się odbyć takie spotkanie. Wtedy myślę łatwiej będzie ustalić listę chętnych